Guía gratuita
Tu primer trabajador,sin multas
Contratar bien desde el primer día cuesta menos que regularizar después. Siete pasos para tener a tu equipo en planilla, con contrato y con sus derechos al día.
- Antes del día 1
- registro y contrato listos
- 1 trabajador
- y ya corre EsSalud
- Cada mes
- planilla electrónica y boletas
Define si es relación laboral o independiente
Se puede pagar por recibo solo cuando la relación es realmente independiente: la persona decide cómo y cuándo hace su trabajo y no cumple un horario fijo tuyo.
Si en la práctica trabaja como cualquier otro empleado, con horario y bajo tu supervisión directa, la ley lo considera una relación laboral aunque el papel diga recibo por honorarios.
Un recibo no cambia la realidad: si es una relación laboral, hay contingencias más adelante aunque el papel diga otra cosa.
Calcula cuánto te cuesta de verdad
El sueldo que le pagas es solo una parte del costo. Sobre esa base se suman los conceptos que la ley reconoce al trabajador. Conocer ese número antes de contratar evita sorpresas en tu flujo de caja.
- EsSalud.
- La provisión de la CTS.
- Las gratificaciones.
- Las vacaciones.
No es un tema de tamaño: desde el primer trabajador corren EsSalud y sus derechos laborales básicos. Cumplir desde el inicio es más barato que regularizar después, con intereses.
Firma el contrato antes de que empiece
El contrato debe estar firmado antes o el mismo día en que la persona empieza a trabajar, no una semana después para arreglarlo con calma.
Que quede claro el cargo, el horario y la remuneración. Un contrato claro evita malentendidos que luego se vuelven conflictos costosos.
Regístralo en T-Registro antes de su primer día
Apenas confirmes a tu primer trabajador, regístralo en planilla antes de que empiece, no después. El registro extemporáneo es una de las multas más comunes en negocios que recién contratan, y se evita con un trámite que toma menos de una hora.
Con Clave SOL: el registro se hace en T-Registro. Ten a mano el DNI del trabajador y su fecha de inicio.
Lleva la planilla cada mes
Cada mes hay que calcular la planilla, presentar el PLAME y generar las boletas de pago de tus trabajadores.
Si trabajas con AZ, esto va incluido en la contabilidad mensual: registramos a tus trabajadores, calculamos la planilla y te entregamos las boletas.
Planifica la CTS, las gratificaciones y las vacaciones
No son un regalo, son un derecho con fechas fijas en el calendario. Planifícalas dentro del flujo de caja con meses de anticipación, para no llevarte el susto de julio y diciembre, cuando llegan juntas con otros gastos.
Con las vacaciones, no dejes que un trabajador las acumule indefinidamente: la ley pone límites antes de que se generen obligaciones adicionales de pago.
Ordena su archivo y regulariza lo pendiente
Guarda por trabajador su contrato, sus boletas de pago y las constancias de depósito de CTS, en un archivo físico o digital. Si hay una inspección laboral o un reclamo, tenerlo todo a la mano cambia el resultado.
Si ya tienes a alguien trabajando hace tiempo sin planilla, se puede regularizar registrándolo desde ahora. Conversa antes con un especialista para saber qué periodo anterior podría generar contingencia: mientras más rápido, menor el riesgo.
Antes del primer día de trabajo
- DNI del trabajador y su fecha de inicio
- Cargo, horario y remuneración definidos por escrito
- Contrato firmado antes o el mismo día de inicio
- Registro en T-Registro hecho antes de su primer día
- Costo real calculado: sueldo, EsSalud, CTS, gratificaciones y vacaciones
- Una carpeta por trabajador con su contrato, boletas y constancias
Es tu turno
Cuéntanos a quién vas a contratar
Te ayudamos a registrarlo bien, calcular su costo real y llevar tu planilla cada mes. La primera asesoría es gratis.
Información referencial. Los derechos laborales, los montos y las fechas dependen de cada caso: confírmalos con tu contador. AZ Estudio Contable, Los Olivos, Lima.