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Tu contabilidad,en orden cada mes

Ordenar tus números no toma una tarde eterna: toma siete hábitos repetidos cada mes. Este es el checklist que cualquier negocio pequeño puede seguir para no enterarse tarde de un problema.

10 min

para cruzar banco y comprobantes

1 vez

por semana, tu Buzón SOL

Cada mes

declaras, aunque no factures

1. 1

   Separa el negocio de tu bolsillo

   Abre una cuenta exclusiva para el negocio: todo lo que vendes entra ahí y todo lo que compras para operar sale de ahí. Cuando todo pasa por una misma cuenta, no hay forma de saber si el negocio gana o si vives de tu propio capital.

   Págate un sueldo fijo: transfiérete cada mes un monto definido, como si fueras un trabajador más. Lo que sobra se queda en el negocio.

2. 2

   Pide comprobante de cada gasto

   Un gasto sin comprobante no existe para tu contabilidad: no se puede sustentar ante SUNAT, por real que haya sido. Pide boleta o factura en cada compra del negocio, incluso las pequeñas.

   Cuando compres para el negocio, pide factura con tu razón social y tu RUC correctos, no boleta: solo la factura te da crédito fiscal.

   Lo personal, aparte: las compras de la casa o de la familia no van con el RUC del negocio. SUNAT las puede desconocer, cobrarte el impuesto y sumar intereses y sanciones.

3. 3

   Junta tus comprobantes antes de fin de mes

   Reúne los comprobantes de compras y de ventas del mes en un solo lugar: fotos por WhatsApp, PDF por correo o una carpeta compartida. Si trabajas con AZ, los recibimos hasta el día 5 y te avisamos si falta algo.

4. 4

   Cruza tu banco con tus comprobantes

   Una vez al mes, compara tu estado de cuenta con lo que emitiste y recibiste. En unos diez minutos detectas cobros duplicados, comisiones que no notaste y ventas que olvidaste facturar.

   Importa por otro motivo: si entran transferencias y Yapes comerciales que no figuran en tus declaraciones, el sistema puede asumir omisión de ingresos.

5. 5

   Mira ganancia y caja por separado

   Vender no es lo mismo que cobrar. Puedes cerrar el mes con más ventas que nunca y quedarte sin efectivo: si tu cliente te paga a 30 días y tú pagas al contado, o si compraste mercadería de más.

   Además del total vendido, revisa tu margen mes a mes: puedes estar vendiendo más y ganando menos por unidad.

   • Cuánto entró, cuánto salió y cuánto quedó, comparado con el mes anterior.
   • Si vendes producto físico, un conteo de inventario contra lo que dice tu sistema.
   • Un presupuesto de caja semanal con los ingresos que sí sabes que llegarán.
6. 6

   Declara dentro del cronograma

   Las fechas de declaración dependen del último dígito de tu RUC. Anótalas en el calendario del celular con una alarma unos días antes: confiar en la memoria es la forma más común de llegar tarde.

   Una empresa abierta sigue obligada a declarar cada mes aunque no tenga movimiento, y cada declaración omitida genera multa. Si tienes trabajadores, cada mes también va la planilla electrónica (PLAME) y las boletas de pago.

   El cierre del año: se prepara desde mitad de año, no en diciembre. Revisa en julio qué gastos faltan sustentar y cómo va tu resultado.

7. 7

   Cierra revisando tu Buzón SOL

   Ábrelo una vez por semana, aunque no esperes nada. Ahí llegan cartas inductivas, resoluciones y notificaciones, y el plazo para responder corre desde que se publican, las abras o no.

   Si aparece algo, guarda el documento, anota la fecha límite y escríbele a tu contador ese mismo día.

Información referencial. Las fechas de declaración dependen del último dígito de tu RUC y del régimen. El plazo del día 5 aplica a clientes de AZ. AZ Estudio Contable, Los Olivos, Lima.