Guía gratuita

De Yape a factura,sin pagar de más

Cobrar por Yape funciona hasta que un cliente te pide factura. Siete pasos para formalizarte con el régimen correcto, emitir tu primera factura y no perder la venta.

4 pasos

para tu primera factura

Gratis

emisión desde el portal de SUNAT

RUC 10 o 20

tú eliges la figura

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   Entiende por qué Yape no te hace formal

   Para SUNAT, un Yape o Plin a nombre del negocio sigue siendo una cuenta personal. Si no emites comprobante, esas ventas no existen para el Estado, aunque existan en tu historial bancario.

   Los bancos reportan los movimientos y SUNAT los cruza con tus declaraciones. El primer paso real de formalizarte es sacar tu RUC y emitir comprobante desde la primera venta.

   Empieza aunque vendas poco: cuanto antes emitas comprobantes, antes construyes un historial formal, que es lo que te abre un préstamo, un local o un proveedor que te da crédito.

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   Decide: RUC 10 o RUC 20

   El RUC 10 es de persona natural: negocio y persona son lo mismo ante la ley, así que tus deudas pueden alcanzar tus bienes personales. El RUC 20 es de una empresa constituida (EIRL, SAC o SRL) y, como regla general, responde con su capital.

   • RUC 10

     rápido, sin notaría

   • RUC 20

     empresa, patrimonio separado

   Cuándo pasar a RUC 20: cuando el negocio firma contratos, contrata gente, compra a crédito o factura a empresas, y también si quieres socios o inversión.

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   Elige un régimen que emita facturas

   El Nuevo RUS es cómodo para empezar, pero solo permite boletas, nunca facturas. Si tu meta es venderle a empresas, mira el Régimen Especial de Renta o el Régimen MYPE Tributario.

   Formalizarte no significa pagar más ni subir tus precios: existen regímenes pensados para negocios pequeños, con tasas bajas y trámites simples.

   No lo elijas por comodidad: el régimen más simple no siempre es el que menos impuesto te hace pagar. Compáralo con los números de tu negocio.

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   Saca tu RUC y tu Clave SOL

   No necesitas local propio: puedes usar tu domicilio, o el de un familiar, como domicilio fiscal, siempre que lo sustentes con un recibo de servicios o un contrato.

   La Clave SOL es tu contraseña de acceso al portal de SUNAT, y sin ella no emites ni declaras.

   • Tu DNI vigente.
   • Un recibo de luz, agua o teléfono, o un contrato, para el domicilio fiscal.
   • El régimen tributario que elegiste.
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   Emite tu primera factura

   No necesitas un sistema caro: puedes emitir comprobantes electrónicos gratis desde el portal de SUNAT con tu Clave SOL, incluso desde el celular.

   • Ingresa a Operaciones en Línea con tu Clave SOL.
   • Entra al Sistema de Emisión Electrónica.
   • Escribe el RUC del cliente, la descripción y el monto.
   • Descarga el PDF y envíaselo por correo o WhatsApp.
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   Usa el comprobante correcto

   Antes de emitir, pregunta: ¿es para tu negocio o para ti? Una persona que compra para consumo propio se lleva boleta; una empresa que usará ese gasto necesita factura, porque con ella sustenta su gasto y usa el crédito fiscal.

   Si emites una boleta por error a una empresa, se corrige con una nota de crédito y la factura correcta, de preferencia dentro del mismo periodo.

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   Ordena tus números desde el primer mes

   Abre una cuenta bancaria exclusiva para el negocio y no cobres más en la personal. Cada mes tendrás que declarar tus ventas y tus compras con factura, según el último dígito de tu RUC.

   El primer mes de un negocio muy pequeño a veces se lleva solo. Apenas aparezcan compras a proveedores, ventas a empresas o un primer trabajador, conviene tener apoyo: ordenar unos meses sale más barato que ordenar un año entero.

Información referencial. Los topes y las tasas de cada régimen se actualizan: confírmalos en SUNAT o con tu contador. La Clave SOL es personal e intransferible. AZ Estudio Contable, Los Olivos, Lima.